BatutaCar ile Hızlı ve Profesyonel Teklif Oluşturun
Oto servislerde bakım, onarım ve yedek parça süreçlerinin önemli bir parçası da müşteriye doğru ve anlaşılır bir teklif sunmak. Ancak teklif hazırlamak; ürün ve hizmetleri tek tek eklemek, fiyatları hesaplamak, müşteriye iletmek ve sonrasında bu teklifin takibini yapmak zaman alabiliyor.
BatutaCar, oto servislerin teklif oluşturma sürecini tek bir ekran üzerinden kolaylaştırıyor. İster belirli bir araç için bakım ve onarım teklifi hazırlayın, ister doğrudan yedek parça satışı için teklif oluşturun; tüm süreci hızlı ve pratik bir şekilde yönetebilirsiniz.
Aracı Seçin, Teklifinizi Hızlıca Oluşturun
Bakım veya onarım için teklif hazırlarken müşterinin aracını sistem üzerinden kolayca seçebilirsiniz.
Müşteriyi ve aracını seçtikten sonra teklifinize yapılacak bakım, onarım, işçilik, ürün ve hizmetleri ekleyebilirsiniz. Birim fiyat, miktar, KDV, KDV Tevkifatı ve indirim gibi bilgileri teklif üzerinde düzenleyerek müşterinize sunacağınız toplam tutarı kolayca oluşturabilirsiniz.
Örneğin;
- Periyodik bakım
- Yağ ve filtre değişimi
- Fren sistemi bakımı
- Lastik hizmetleri
- İşçilik
- Yedek parçalar
- Diğer ürün ve hizmetler
gibi kalemleri aynı teklif içerisinde bir araya getirebilirsiniz.
Üstelik araç seçmek zorunda da değilsiniz. Sadece yedek parça veya ürün satışı için de teklif oluşturabilirsiniz.
Tekliflerinizi Etiketlerle Düzenleyin ve Raporlayın
Oluşturduğunuz teklifleri daha sonra kolayca takip edebilmek için tekliflerinize etiketler ekleyebilirsiniz.
Örneğin;
Periyodik Bakım, Yedek Parça Satış, Filo, Lastik, Hasar, Bakım gibi etiketler kullanabilirsiniz.
Bu sayede tekliflerinizi belirlediğiniz kategorilere göre sınıflandırabilir ve ilerleyen dönemde hangi tür tekliflerin daha fazla oluşturulduğunu raporlayabilirsiniz.
Özellikle filo müşterileriyle çalışan servisler için teklifleri belirli kategoriler altında takip etmek, satış ve servis performansını analiz etmeyi kolaylaştırır.
Teklif Notunuzu Her Seferinde Baştan Yazmayın
Müşterilerinize tekliflerinizde sürekli kullandığınız standart bir açıklama veya bilgilendirme metni mi var?
BatutaCAR’da önceden belirlediğiniz teklif notu otomatik olarak teklif ekranına getirilebilir.
Böylece her yeni teklif oluşturduğunuzda aynı metni tekrar tekrar yazmak zorunda kalmazsınız.
Üstelik otomatik gelen metinle sınırlı değilsiniz. Hazırladığınız teklife özel olarak notu değiştirebilir, yeni bilgiler ekleyebilir veya müşteriye özel açıklamalar yazabilirsiniz.
Bu sayede hem zaman kazanabilir hem de müşterilerinize daha düzenli ve profesyonel teklifler sunabilirsiniz.
Teklife Fotoğraf ve Belge Ekleyin
Bazı durumlarda müşteriye sadece fiyat bilgisi vermek yeterli olmayabilir.
Örneğin;
- Aracın mevcut durumunu gösteren bir fotoğraf,
- Değişmesi gereken parçanın fotoğrafı,
- Parça veya ürün dokümanı,
- Servis raporu,
- Başka bir belge
gibi dosyaları teklifle birlikte paylaşmak isteyebilirsiniz.
BatutaCAR ile oluşturduğunuz teklife fotoğraf veya belge ekleyebilirsiniz.
Böylece teklifin hangi araç, işlem veya ürünle ilgili olduğunu destekleyen dokümanları da teklif kaydıyla birlikte saklayabilirsiniz.
Teklifi Müşterinize SMS veya WhatsApp ile Gönderin
Teklif hazırlandıktan sonra sıra müşteriye ulaştırmaya geliyor.
BatutaCar ile oluşturduğunuz teklifi müşterinizle tek tuşla SMS veya WhatsApp üzerinden paylaşabilirsiniz.
Böylece teklifin çıktısını alıp müşteriye vermek veya e-posta ile ayrıca göndermek gibi işlemlerle zaman kaybetmeden, müşterinizin kullandığı iletişim kanalından teklifi hızlıca iletebilirsiniz.
Teklifinizi PDF Olarak Yazdırın veya Kaydedin
Teklifinizi fiziksel olarak müşterinize sunmak ya da kayıt altına almak istediğiniz durumlarda PDF çıktısı da alabilirsiniz.
Hazırladığınız teklif, ürün ve hizmet detayları ile birlikte yazdırılabilir veya PDF olarak kullanılabilir.
Bu sayede hem dijital hem de fiziksel teklif süreçlerini aynı sistem üzerinden yönetebilirsiniz.
Müşteri Kabul Ettiğinde Teklifi Satışa Dönüştürün
Teklif hazırlama sürecinin en önemli avantajlarından biri de teklifin kabul edilmesinden sonraki işlemlerin kolaylaşmasıdır.
Müşteriniz teklifi kabul ettiğinde, oluşturduğunuz teklifi tek tuşla satış kaydına dönüştürebilirsiniz.
Böylece teklifte bulunan ürün ve hizmetleri yeniden sisteme girmenize gerek kalmaz.
Dilerseniz satış sürecinin devamında e-Fatura işleminizi de uygulama üzerinden başlatabilirsiniz.
Bu, tekliften satışa ve faturaya uzanan sürecin daha hızlı ve düzenli ilerlemesini sağlar.
Kabul Edilen Teklifi Servis İş Emrine Dönüştürün
Eğer teklif belirli bir araç için oluşturulduysa, teklif kabul edildiğinde işlemleri servis sürecine de aktarabilirsiniz.
“Servise Aktar” seçeneği sayesinde teklif içerisindeki bilgileri kullanarak servis iş emri oluşturabilirsiniz.
Böylece;
Teklif → Onay → Servis İş Emri
şeklindeki süreç çok daha hızlı ilerler.
Aynı bilgileri tekrar tekrar girmek yerine, teklif sırasında oluşturduğunuz bilgiler servis sürecinde de kullanılabilir.
Tekliften Satışa, Satıştan Servise: Tüm Süreç Tek Yerde
BatutaCar’ın teklif yönetimi yalnızca müşteriye fiyat vermek için kullanılan basit bir teklif ekranından ibaret değil.
Teklif oluşturma sürecini;
Müşteri ve araç seçimi → Ürün ve hizmetlerin eklenmesi → Teklif notu → Belge/fotoğraf ekleme → Müşteriye gönderme → Teklif onayı → Satış veya Servis İş Emri → e-Fatura
şeklinde birbirine bağlı bir iş akışına dönüştürür.
Bu sayede oto servisinizde teklif hazırlarken harcadığınız zamanı azaltabilir, müşterilerinize daha profesyonel teklifler sunabilir ve tekliflerin satış veya servis süreçlerine dönüşmesini kolaylaştırabilirsiniz.
Oto servisinizde teklif hazırlamak için daha pratik bir yöntem arıyorsanız, BatutaCar ile teklif sürecinizi dijitalleştirin.
Daha hızlı teklif oluşturun, müşterinize kolayca ulaşın ve kabul edilen teklifleri tek tuşla satış veya servis sürecine aktarın.
BatutaCar’ı oto servisinizde denemek ücretsiz. www.batutacar.com’dan “Ücretsiz Dene” ye tıklayarak saniyeler içinde hesap açabilir ve 14 gün boyunca ücret ödemeden kullanabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Oto serviste teklif nasıl hazırlanır?
BatutaCar’da aracı seçip ürün ve hizmetleri eklemeniz yeterli. Önceden tanımladığınız teklif notu otomatik gelir; isterseniz fotoğraf veya belge de eklersiniz. Teklif birkaç dakikada hazır olur.
Teklifi müşteriye nasıl gönderebilirim?
Hazırladığınız teklifi tek tuşla SMS veya WhatsApp ile müşterinize gönderebilir, PDF olarak yazdırabilir ya da kaydedebilirsiniz.
Müşteri teklifi kabul edince ne olur?
Kabul edilen teklifi tekrar yazmadan satışa ya da “Servise Aktar” seçeneğiyle servis iş emrine dönüştürürsünüz. Teklifteki tüm bilgiler iş emrine taşınır.
Yorum Yapın