2026, oto servisler için kağıt faturanın fiilen sona erdiği yıl oldu. 1 Ocak 2026’dan itibaren bilanço esasına göre defter tutan bir servis, e-fatura sistemine kayıtlı olmasa bile faturalarının tamamını elektronik olarak, yani e-arşiv fatura olarak düzenlemek zorunda. Basit usuldeki tamirciler için de son tarih belli: 1 Ocak 2027.
Bu yazıda e-fatura ile e-arşiv arasındaki farkı, 2026’da hangi servisin neye tabi olduğunu, geçişin nasıl yapılacağını ve kurallara uyulmadığında kesilen cezaları özetliyoruz.
Kısaca:
- Bilanço esasında defter tutan servisler: 1 Ocak 2026’dan itibaren tüm faturalar e-arşiv olarak düzenlenmeli; tutar sınırı yok.
- Basit usul ve işletme hesabına göre defter tutanlar: 31 Aralık 2026’ya kadar vergiler dahil 3.000 TL’yi aşan faturalar GİB portalından; 1 Ocak 2027’den itibaren tüm faturalar.
- E-fatura: Önceki yıl brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan servisler, izleyen yılın 1 Temmuz’undan itibaren e-faturaya geçmek zorunda. 2025 hasılatı için bu tarih 1 Temmuz 2026.
- İkinci el araç alım-satımı veya kiralama da yapıyorsanız e-fatura sınırı 500 bin TL.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Kendi durumunuz için mutlaka mali müşavirinizle görüşün.
E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark
İkisi de elektronik faturadır; fark, faturayı kime kestiğinizdedir.
| Konu | E-fatura | E-arşiv fatura |
|---|---|---|
| Kime kesilir? | E-fatura sistemine kayıtlı işletmelere | E-fatura sistemine kayıtlı olmayanlara (bireysel müşteriler, kayıtlı olmayan işletmeler) |
| Nasıl iletilir? | Sistem üzerinden doğrudan alıcının sistemine gider | Müşteriye e-posta, SMS veya çıktı olarak verilir |
| Oto serviste tipik alıcı | Kurumsal filolar, sigorta şirketleri, e-fatura kullanan işletmeler | Araç sahibi bireysel müşteriler |
Bir oto servisin müşterilerinin çoğu bireysel araç sahibi olduğu için, kesilen faturaların büyük kısmı e-arşiv olur.
2026’da hangi kural kime uygulanıyor?
1. Bilanço esasına göre defter tutan servisler: Kağıt fatura bitti
E-fatura ve e-arşiv uygulamasına dahil olmayan mükellefler (basit usul ve işletme hesabına göre defter tutanlar hariç), 1 Ocak 2026’dan itibaren düzenleyecekleri faturaların tamamını, tutarına bakılmaksızın e-arşiv fatura olarak düzenlemek zorunda. 2025’te bu sınır vergiler dahil 3.000 TL’ydi.
Yani şirket olarak (limited, anonim) faaliyet gösteren ya da bilanço esasında defter tutan bir servis, 2026’da artık kağıt fatura kesemez.
2. Basit usul ve işletme hesabına göre defter tutan tamirciler
Küçük tamirhanelerin önemli bir kısmı basit usulde ya da işletme hesabı esasında vergilendirilir. Bu servisler için kurallar şöyle:
- 1 Ocak 2025 – 31 Aralık 2026: Vergiler dahil toplam tutarı 3.000 TL’yi aşmayan faturalar kağıt olarak kesilebilir. 3.000 TL’yi aşan faturalar GİB’in e-Belge (e-Arşiv) portalından düzenlenmek zorunda.
- 1 Ocak 2027’den itibaren: Tutarına bakılmaksızın tüm faturalar GİB’in e-Belge portalından düzenlenmek zorunda.
Günümüzde bir bakım faturasının 3.000 TL’yi aşması çok olağan olduğu için, basit usuldeki tamircilerin büyük kısmı pratikte şimdiden e-arşiv kesiyor.
3. E-fatura zorunluluğu: 3 milyon TL sınırı
Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, hasılatın ait olduğu yılı izleyen yılın 1 Temmuz‘undan itibaren e-fatura uygulamasına geçmek zorunda:
- 2025 hasılatı 3 milyon TL ve üzeriyse → 1 Temmuz 2026‘dan itibaren e-fatura
- 2026 hasılatı 3 milyon TL ve üzeriyse → 1 Temmuz 2027‘den itibaren e-fatura
E-faturaya geçen servis, e-fatura kullanan müşterilerine (örneğin kurumsal filolar ve sigorta şirketleri) faturayı e-fatura olarak keser. Sisteme kayıtlı olmayan bireysel müşterilere ise e-arşiv fatura düzenler. Bu yüzden e-faturaya geçen servisler pratikte e-arşivi de birlikte kullanır.
4. İkinci el araç alım-satımı veya kiralama da yapıyorsanız: 500 bin TL
Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemi yapanlar ile bu işlemlere aracılık edenler için e-fatura sınırı 500 bin TL brüt satış hasılatıdır.
Bu düzenlemede bakım ve onarım hizmetleri sayılmıyor. Yalnızca tamir ve bakım yapan bir servis için genel 3 milyon TL sınırı geçerlidir. Ancak servisinizde ikinci el araç alım-satımı ya da araç kiralama da yapıyorsanız 500 bin TL sınırına tabi olabilirsiniz. Bu durumu mali müşavirinizle netleştirin.
5. 2026 fatura düzenleme sınırı: 12.000 TL
Vergi mükellefi olmayan müşterilere (bireysel araç sahipleri gibi) yapılan satışlarda, bedel 12.000 TL’yi geçiyorsa fatura vermek zorunludur. Bedel daha az olsa bile müşteri isterse fatura vermek yine zorunludur. Bu tutar 588 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile 2026 için belirlendi.
Kurala uyulmazsa ne olur?
Elektronik olarak düzenlenmesi gereken bir faturanın kağıt olarak düzenlenmesi veya hiç düzenlenmemesi, özel usulsüzlük cezası gerektirir. 2026’da bu ceza her bir belge için ilk tespitte 17.000 TL‘den başlar ve belgedeki tutarın %10’u üzerinden hesaplanır (alt sınırlar sonraki tespitlerde artar). Bir takvim yılında aynı türden belgeler için kesilecek toplam ceza 17 milyon TL’yi geçemez.
Bir servis için bu, tek bir kağıt faturanın bile ciddi bir maliyete dönüşebileceği anlamına gelir.
Pratik bir bilgi: Kimlik numarası vermeyen müşteri
Vergi mükellefi olmayan bireysel müşterilere kesilen faturalarda T.C. kimlik numarası zorunlu değildir. Müşteri kimlik numarasını paylaşmak istemezse, e-arşiv faturada alıcı numarası alanına “11111111111” yazılabilir.
Benim servisim hangi gruba giriyor?
| Durumunuz | 2026’da yapmanız gereken |
|---|---|
| Basit usul / işletme hesabı, e-faturaya kayıtlı değil | 3.000 TL’yi aşan faturaları GİB portalından e-arşiv olarak kesin; 2027’de tüm faturalar elektronik olacak |
| Bilanço esasında, e-faturaya kayıtlı değil | Tüm faturaları e-arşiv olarak kesin |
| 2025 hasılatı 3 milyon TL ve üzeri | 1 Temmuz 2026’dan itibaren e-faturaya geçin; kayıtlı olmayanlara e-arşiv kesin |
| İkinci el araç alım-satımı veya kiralama da yapıyor, hasılat 500 bin TL ve üzeri | E-faturaya geçiş zorunluluğunuzu mali müşavirinizle kontrol edin |
E-faturaya ve e-arşive nasıl geçilir?
- Durumunuzu mali müşavirinizle netleştirin. Hangi esasta defter tuttuğunuzu ve geçen yılın brüt satış hasılatını kontrol edin.
- Yöntemi seçin. GİB e-Belge portalı ücretsizdir, ancak her faturayı portala tek tek elle girersiniz; az fatura kesen küçük servisler için başlangıçta yeterli olabilir. Özel entegratör ile ise faturalar doğrudan kullandığınız programdan oluşturulur; fatura başına kontör ücreti ödenir.
- Başvuru ve yetkilendirme: E-fatura başvurunuz tamamlandıktan sonra çalışacağınız entegratörü yetkilendirir ve kontör satın alırsınız.
- Programınızla bağlayın: Entegratör, kullandığınız oto servis programına bağlandığında faturayı ayrı bir yere yeniden yazmanız gerekmez.
Oto servis programıyla e-fatura ve e-arşiv
E-faturayı ayrı bir portalda kesmek, her faturayı iki kez yazmak demektir: önce programa ya da deftere, sonra portala. Bu da hem zaman kaybı hem de hata kaynağıdır.
BatutaCar‘da:
- Tamamlanan iş emrini veya yedek parça satışını tek tuşla e-fatura ya da e-arşiv faturaya dönüştürürsünüz.
- Size gelen e-faturalar stok ve cari kayıtlarınıza otomatik işlenir.
- Faturayı müşterinize WhatsApp, SMS veya e-posta ile gönderirsiniz.
- GİB’in özel entegratör listesinde yer alan MySoft, Sovos, Uyumsoft ve Hızlı Teknoloji ile çalışır. Fatura kontörü entegratörden ayrıca alınır.
→ E-fatura entegrasyonu · Ön muhasebe ve cari takip
Faturanın servisteki günlük akışın neresine oturduğunu Oto Serviste Günlük İş Akışı yazımızda anlattık. E-fatura entegrasyonu olmayan ücretsiz programların gizli maliyetleri için Ücretsiz mi, Ücretli mi? yazımıza göz atabilirsiniz.
👉 BatutaCar’ı 14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kaynaklar
- TÜRMOB Mevzuat Sirküleri, 12.01.2026/25: 2026 Yılı Fatura Düzenleme Tutarı Sınırı ve E-Arşiv Fatura Uygulaması
- 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (e-fatura ve e-arşiv uygulamaları)
- 588 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (2026 had ve tutarları)
- GİB e-Belge: e-Fatura özel entegratör listesi
Bilgiler Ekim 2026 itibarıyla geçerlidir. Mevzuat değiştikçe bu yazıyı güncelliyoruz.
Sık sorulan sorular
Oto tamircisi e-fatura kesmek zorunda mı?
Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan servisler, izleyen yılın 1 Temmuz’undan itibaren e-faturaya geçmek zorundadır. E-faturaya geçmesi gerekmeyen servisler ise 2026’da faturalarını e-arşiv olarak keser. Bilanço esasındaki servisler için bu tüm faturaları kapsar; basit usul ve işletme hesabındaki tamirciler için 3.000 TL’yi aşan faturaları kapsar.
Basit usuldeki bir tamirci 2026’da kağıt fatura kesebilir mi?
Evet, ama yalnızca vergiler dahil toplam tutarı 3.000 TL’yi aşmayan faturalar için. 3.000 TL’yi aşan faturalar GİB’in e-Belge portalından düzenlenmelidir. 1 Ocak 2027’den itibaren ise tüm faturalar elektronik olacak.
E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?
E-fatura, e-fatura sistemine kayıtlı işletmelere kesilir ve doğrudan alıcının sistemine iletilir. E-arşiv fatura ise sisteme kayıtlı olmayan alıcılara, örneğin bireysel araç sahiplerine kesilir ve e-posta, SMS ya da çıktı olarak verilir.
Müşteri kimlik numarasını vermek istemezse ne yapmalıyım?
Vergi mükellefi olmayan bireysel müşterilere kesilen faturalarda T.C. kimlik numarası zorunlu değildir. E-arşiv faturada alıcı numarası alanına “11111111111” yazabilirsiniz.
2026’da fatura kesme zorunluluğu hangi tutardan başlıyor?
Vergi mükellefi olmayan müşterilere yapılan satışlarda 12.000 TL’yi aşan tutarlar için fatura vermek zorunludur. Müşteri isterse, tutar daha düşük olsa da fatura vermek zorunludur.
Yorum Yapın